Plan financier notaire en Belgique : guide complet pour créer une société

Bij de oprichting van een vennootschap in België is het financieel plan geen louter administratief document. Het is een voorbereidend document dat de oprichters verplicht om aan te tonen dat de voorziene financiële middelen coherent zijn met de geplande activiteit.

Het beantwoordt een centrale vraag:

Zijn de startmiddelen voldoende om de vennootschap tijdens de eerste jaren te laten functioneren?

In de praktijk wordt het financieel plan vóór de oprichting aan de notaris overhandigd. Het wordt niet gepubliceerd, maar wordt door de notaris bewaard. Zijn rol is dus discreet, maar belangrijk.

Een goed financieel plan beperkt zich niet tot enkele tabellen. Het moet een logica vertellen: activiteit, financiering, omzet, kosten, rentabiliteit, kasstroom en algehele samenhang.

Het financieel plan wordt vóór de oprichting gevraagd om te controleren dat de oprichters hebben nagedacht over de financiële levensvatbaarheid van het project.

Dit document maakt het mogelijk om onder meer te formaliseren:

• de financiële middelen die ter beschikking worden gesteld van de vennootschap;
• de noodzakelijke investeringen;
• de verwachte inkomsten;
• de vaste en variabele kosten;
• het vermogen van de vennootschap om gedurende een minimumperiode van twee jaar te functioneren;
• de gebruikte hypothesen voor de rentabiliteit.

Voor de oprichting van een vennootschap moet het financieel plan verschillende minimumelementen bevatten.

Een geloofwaardig financieel plan volgt een eenvoudige logica:

Een hoge omzet aankondigen zonder het aantal klanten, de gemiddelde prijs, de bezettingsgraad of de productiecapaciteit toe te lichten, maakt het plan kwetsbaar.

Een professioneel financieel plan moet minstens de volgende tabellen bevatten.

4.1 Openingsbalans

De openingsbalans toont de financiële situatie bij de start.

4.2 Prognose-resultatenrekening

De resultatenrekening laat toe de rentabiliteit in te schatten.

4.3 Kasstroombudget

Het kasstroombudget is vaak de belangrijkste tabel.

Een vennootschap kan op papier rendabel zijn maar toch geen cash hebben als klanten laat betalen, als de investeringen hoog zijn of als de kosten vóór de inkomsten vallen.

Illustratieve gegevens, aan te passen per project.

Formules vervangen de analyse niet, maar laten toe om de samenhang van het dossier te controleren.

5.1 Brutomarge

5.2 Break-evenpunt

5.3 Initiële financieringsbehoefte

Illustratieve gegevens, aan te passen per project.

5.4 Terugbetalingscapaciteit

Stel je een dienstenvennootschap voor die start met:

Geraamde omzet

Illustratieve gegevens, aan te passen per project.

Financiële lezing

De omzet stijgt, maar de centrale vraag is:

Blijft de kasstroom positief tijdens de zwakste maanden?

Hier wordt het kasstroombudget onmisbaar.

Vóór je een financieel plan aan de notaris bezorgt, controleer:

Een financieel plan voor de notaris mag niet als een formaliteit worden gezien. Het is een instrument van samenhang waarmee oprichters kunnen nagaan of hun project over voldoende financiële middelen beschikt om te starten.

Een goed financieel plan moet duidelijk, gestructureerd, becijferd en verantwoord zijn.

Het moet een eenvoudige vraag beantwoorden:

Zijn de voorziene middelen coherent met de geplande activiteit tijdens de eerste twee jaren?

Als het antwoord duidelijk is, wordt het dossier geloofwaardiger voor de notaris, de bank, de partners en bovenal voor de oprichters zelf.